工作非常有用的几个Word小技巧,不会你就OUT了!


1、一次性选择相同格式的内容

先选中文本内容,之后点击初步——修正——选择——选定全部格式类似的文本即可。



PS:还可以运用查找和替换功用,先选中文本按Ctrl+H翻开查找和替换对话框,选择查找,并输入想要格式,比如查找赤色字体,之后在【以下选项中查找】选择【其时所选内容】承认即可。

2、坚持字体样式

文档在传给别人时,字体发生变化,这时该怎样处理?

之所以会出现这种问题,是对方没有设备你文档中所运用的字体,因而可以通过以下方法来处理:

翻开Word选项,点击保存,然后勾选【将字体嵌入文件】承认即可。

3、批量转化字母大小写

选中内容,点击初步——字体——更改大小写,之后依据需求选择即可。

PS:快捷键Shift+F3即可切换。

4、新增选项卡

关于一些常用的东西,除了放在快速访问东西中,还可以添加到选项卡,点击初步选项卡,右击选择【自定义功用区】,之后在翻开的界面中选择【新建选项卡】,然后重新命名,将需求的指令添加以前即可。

5、批量提取图片

将文档另存为网页格式,然后在相应的文件中就可以看到图片。

PS:这儿也可以直接更改Word文档的后缀名更改为.rar格式,之后双击找到Media文件就可以找到相应图片。

6、拷贝阻止拷贝的网页内容

在翻开一些网页时,你会发现里面内容是不能拷贝的,这时怎样处理呢?

假如要拷贝的数据比较少,这时可以借用QQ软件的文字辨认东西来提取内容。

若是比较多,这种方法就比较慢了,这时可以按Ctrl+S将网页另存为html格式,然后再拷贝粘贴到Word文档中。

以上就是本期要与咱们同享的技巧,你会了吗?

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