word的表格的技巧,你全部都掌握了吗?

 
word中的表格主要以实用为主,尤其是一些研究报告,表格都采用统一的模板样式。

 
像下图这样的样式,可在word表格中通过插入图片、底纹填充、调整框线来制作。
 
本文就具体说一下word中如何制作漂亮、实用、规范的表格。
 
1、使用内置表格样式
 
表格内置样式较多,善于使用表格内置样式,就能做出很不错的表格。
 
表格填好内容以后,选中表格,点击【设计】—【表格样式】进行选择。
 
2、如何新建表格样式、如何创建三线表?
 
当表格样式中没有我们需要的样式时,就需要我们新建表格样式。
 
选择表格,点击【设计】—【表格样式】—【新建表格样式】。
 
以报告常用的三线表为例,如何创建三线表。
 
在新建的表格样式中,先将上下框线宽度都设为1.5磅,将格式应用于整个表格;然后选择将格式应用于“标题行”,宽度0.75磅,选择下框线。
 
在表格样式中就可以看到新建的三线表样式了,需要用时可直接点击。
 
3、使用表格进行排版
 
下面就说一下如何制作下图这样的表格。
 
1)先建好表格,把内容填上,把所需的图片和图标上传上去,调整好图片的大小。
 
2)表格底纹填充
 
填充后效果如下:
 
3)框线设置:选中表格,选择无边框。
 
调整调整字体,就得到如下样式了。
 
4)说一下表格中图片处理
 
在word中,如何选中多个图片,发现按Ctri键和Shift键没用,因为图片插入后是嵌入式,这时将图片的布局设为“符于文字上方”。
 
当多个图片需要调整统一大小时,可通过F4键来快速调整,先设置好一个图片大小,然后选中下一个图片,按F4键就行。
 
无法选择图片时,可打开选择窗格,进行选择。
 
4、表格的对齐
 
表格的对齐方式对还是非常重要,以常见的财务报告为例。
 
财务表格中:一般中文字体宋体,英文字体Times New Roman,字号为小五。标题行水平居中,会计科目中部左对齐,数字中部右对齐。
 
选中表格,点击【布局】—【对齐方式】中设置。
 
下图中的第一个表格就比第二个表格看起来整齐、规范。
 
5、excel中表格缩进
 
在excel中需要为会计科目进行缩进,并不需要一个单元格一个单元格的按空格键进行缩进。
 
而是:选中需要缩进的单元格,直接单击上方的【缩进】,右侧为增加缩进量,左侧的为减少缩进。如下图所示:
 
或者,选中所需缩进的单元格,鼠标右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【缩进设为1】
 
6、word中表格文字缩进
 
像下图中“货币资金”等文字的缩进, 缩进一行可以按“空格键”,如果需要缩进多行文字,按空格就很麻烦。
 
1)可以选中所需缩进的内容,拖动标尺左侧正三角项目的“正方形”,这个“正方形”就是「左缩进」功能,移动到2的位置,缩进两个字符。
 
2)或者:在表格中选择所需要缩进的文字,在菜单栏段落中,打开【段落】设置,左侧【缩进】2字符。
 
7、word表格中行列颜色填充
 
在word中做表格的时候,有时候需要填充标题行,像下图表格中的行和列的填充。
 
选择需要填充的行和列,在表格工具中,点击【设计】-【底纹】,选择要填充的颜色。
 
8、word表格中的分行和分列?
 
像下图的表格:需要分列和分行。
 
1)选择需要拆分的单元格,点击【布局】-【拆分单元格】,拆分为2行1列;
 
2)选择需要拆分的单元格, 拆分为8列;
 
3)填入文字,调整单元格边距
 
上图中,输入文字时,表格边框会移动变大,影响表格样子,这时需要调整单元格边距。
 
选中单元格,在【布局】-【单元格边距】,左、右设为“0厘米”。
 
9、如何快速调整表格宽度?
 
word表格,可以快速调整合适的宽度。点击【布局】-【自动调整】
 
最后,总结一下,如何制作漂亮、规范的表格。
 
会使用内置表格样式;
 
会新建表格样式;
 
会调整表格底纹、边框线、对齐方式、宽度;
 
插入图片后,会调整图片格式。

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