word批量处理的小技巧

  
  文章来源:www.viagraclubau.com 时间:2020-04-24
 
  1、你或许经常使用这些
 
  法律事务工作中,Word中的“字体”以及“段落”是我们高频使用的两个操作,相信大家已经熟能生巧,比如修改一份文件通篇的字体字号,只需要通过“Ctrl+A”选中全文,然后通过“Ctrl+D”调出“字体对话框”,即可以进行相应的设置,如下图所示。

 
  单击确定按钮后,效果即如下图所示。
 
  2、批量删除图片
 
  但是,我们有时候会遇到一些涉及到格式、文本、排版等更复杂的问题,就需要我们去探索更有效的解决方案,尤其是Word的一些快捷键、符号以及通配符。比方说,当我们需要删除文件中搭配的全部图片而图片数量是十几张、几十张、甚至上百张时,采用手动删除的方式会让我们看起来像个傻子。我们只要使用一个符号以及批量替换的功能,就可以全部解决。
 
  第一步:通过“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框,(笔者注:下图上半部分是文件中的一个配图,我们需要将这类配图一次性批量删除)
 
  第二步:在“查找内容”中输入“^g”,在“替换为”中什么也不要写,如上图所示,然后单击“全部替换”按钮,所有图片全部删除,效果如下图所示。
 
  3、批量修改标题
 
  我们或许对标题的样式也有不满意,比如下图中“外围科室”是一个标题(笔者注:黄色高亮是加强展示效果,并非本身格式或样式),如果我们需要加个序号呢?
 
  第一步:打开“查找和替换”的对话框,单击“格式”按钮下拉箭头,选择“字体”选项进行设置,设置的参数参照“外围科室”的字体样式,设置完成后如下图所示。
 
  第二步,鼠标单击“替换为”输入框,单击“格式”按钮下拉箭头,选择“样式”选项(上一步选择的是“字体”选项),如下图所示。
 
  第三步,如下图所示,选择样式为“1/1.1/1.1.1”,单击“确定”按钮后,单击“全部替换”按钮,即完成标题的批量修改,修改完成后的效果如下图所示。
 
  我们也可以自己新建一种样式,如下图所示:
 
  在第三步中选择我们新建完成后的样式,效果如下图所示。

 
  4、批量删除多余空行
 
  下图所标注灰色区域的是多余的空行,我们只需要采用删除多余回车的方式即可。
 
  打开“查找与替换”对话框,如下图所示,在“查找内容”中输入“^p^p”,在“替换为”中输入“^p”(笔者注:^p是硬回车符号)
 
  由于删除了多余空行,原先在下一页的内容,进入到了上一页中,紧凑了排版、节约了纸张。

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