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轻松几招,让Word文档更“精致”

 
文章导读:经常有小伙伴向我提问关于Word辅助编辑的各种符号(标记)隐藏的问题,我曾经多次讲过,这些格式标记(所谓的符号)是为我们提供文档编辑辅助信息必不可少的工具,这些符号是不会被打印出来的,我们应该习惯看到它们的存在。

 
但是,无论出于预览文档编辑效果的需要,还是有些小伙伴有洁癖的习惯,不论什么用户,都会有隐藏格式标记的需求的。今天就将这些辅助编辑符号的显示和隐藏开关一一盘点一下。
 
一、常见编辑标记
 
这里所说的常见编辑标记,指的是通过【开始】选项卡中【段落】功能组中的【显示/隐藏编辑标记】命令来控制显示/隐藏的标记,通过快捷键【Ctrl+shift+8】可以快速切换显示状态:
 
通过此开关可控制的常见编辑标记有空格、段落标记、制表位等编辑文档常见的基础格式,在【选项】中可以看到:
 
直接使用前面所提到的【显示/隐藏编辑标记】命令可显示或隐藏所有格式标记,如果勾选其中某一个或几个格式标记,如制表符,则被选中的格式标记将会始终处在显示状态。
 
说明:【显示/隐藏编辑标记】命令还可以控制其他某些标记的显示,比如说手动换行符,下图中1处为手动换行符,2处为段落标记。
 
二、拼写与语法标记
 
拼写与语法是Word提供的又一项重要的录入错误提示工具,Word会对录入的文字段落进行检查,对于存在的拼写和语法错误分别以红色波浪线和语法波浪线在段落出提示:
 
对于录入完成的文档,也可以通过【审阅】选项卡中的【拼写和语法】命令主动对文档进行检查。
 
对于发现的拼写和语法错错误结果,会在【拼写/语法检查】窗格中一一提示,用户可根据需要选择忽略或者更改:
 
当我们不需要更改或者修正的时候,又不想看到这些波浪线,可以通过【Word选项】中的设置将之隐藏:隐藏的方法是将下图中红框线内的4项复选框全部取消选择即可。
 
三、段落分页标记
 
分页标记,可能很多小伙伴对它比较陌生。但是,大家对下图中的大黑点应该都很眼熟,因为有太多的小伙伴想将之删掉了:
 
其实,这个黑点点很重要的哦,只要在【段落】属性中勾选了以下几项,段落首行左侧就会出现这个熟悉的黑点点。
 
要想隐藏此标记,方法和第一部分的方法相同,它和常用编辑标记是同步显示和隐藏的。
 
四、页面边距标记
 
前几天遇到一位小伙伴的一个请求,问如何隐藏页面边距标记?
 
在页面的四个角出现的灰色直角标记想必大家早已经都看习惯了,它们就像哨兵一样,始终认真的站在页边距与页面可编辑区域的边线哨点上,它的位置,取决于页面设置中页边距的值是多少。
 
真心说,这个标记真没有隐藏的必要,可非想隐藏也不是没有办法。在Word中其实它的学名叫【裁剪标记】,在【Word选项】中取消【显示裁剪标记】的选择就可以了。
 
五、其他格式标记
 
除了以上几类格式标记外,还有分栏符:
 
分页符:
 
分节符:
 
Word域的灰色底纹:
 
书签:
 
正文边框:
 
这些格式标记,大多可以通过【显示/隐藏编辑标记】命令来隐藏,但是域底纹、书签、正文边框和其它一些格式标记,则都需要借助【Word选项】来设置:
 

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