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排版超有用的word小技巧你会了吗?


文章来历:www.viagraclubau.com 时刻:2020-05-18

一、奇偶页显现不同内容

在专业出书的书本中,常常看到书本中奇偶页的页眉会显现不同的内容,以便利用户在书本中快速查找资料。而在Word 2000中,用户也能够很便利地在文档奇偶页的页眉中显现不同的内容。



翻开需求设置页眉格局的Word文档,挑选“文件”菜单中“页面设置”指令,翻开“页面设置”对话框,接着单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中,最终单击“确认”按钮完毕设置。

挑选“视图”菜单中“页眉和页脚”指令,将视图切换到页眉和页脚视图办法。这时能够看到光标在奇数页页眉修正区中闪耀,输入奇数页眉内容;单击“页眉和页脚”工具栏上的“显现下一项”按钮,将光标移到偶数页页眉修正区,输入偶数页页眉内容。

二、在页眉中显现章编号及章标题内容

要想在Word文档中实现在页眉中显现该页地点章的章编号及章标题内容的功用,用户首要有必要在文档中对章标题运用一致的章标题款式,并且对章标题运用多级符号进行主动编号,然后依照如下的办法进行操作。

挑选“视图”菜单中“页眉和页脚”指令,将视图切换到页眉和页脚视图办法。

挑选“刺进”菜单中的“域”指令,翻开“域”对话框。从“类别”列表框中挑选“链接和引证”,然后从“域名”列表框中挑选“StyleRef”域。

单击“选项”指令,翻开“域选项”对话框,单击“域专用开关”选项卡,从“开关”列表框中挑选“\\n”开关,单击“添加到域”按钮,将开关选项添加到域代码框中。

单击“款式”选项卡,从“称号”列表框中找到章标题所运用的款式称号,如“标题1”款式称号,然后单击“添加到域”按钮。

单击“确认”按钮将设置的域刺进到页眉中,这时能够看到在页眉中主动呈现了该页地点章的章编号及章标题内容。

三、修正页眉中的划线格局

用户挑选在文档中运用页眉后,在页眉中就会呈现一条横贯页面的划线。假如你对体系设置的划线格局不满意的话,能够选用下面的办法进行修正。

办法1:挑选“视图”菜单中“页眉和页脚”指令,将视图切换到页眉和页脚视图办法。将光标定位到页眉方位处,挑选“格局”菜单中的“边框和底纹”指令,翻开“边框和底纹”对话框,单击“边框”选项卡,在“边框”设置页面中能够看到页眉中运用的是宽度为“0.75磅”的单实线。

假如需求修正页眉中的划线格局,可在此对话框中对边框的线型、色彩、宽度等项目进行修正。例如将划线由单实线改为双实线时,首要在“线型”下拉列表中挑选“双实线”,然后在预览区域中单击两次下线按钮,即可将线型更改成双实线。

假如你不想在页眉中运用划线,只需在“设置”中挑选“无”边框格局即可。

办法2:在Word 2000中页眉中运用的划线格局是由“页眉”款式中的设置所决议的,假如你想永久改变在页眉中所运用划线的格局时,只需在“页眉”款式中对划线格局进行修正就能够了。

挑选“格局”菜单中的“款式”指令,翻开“款式”对话框。在“款式”列表框中挑选“页眉”,然后单击“更改”按钮,翻开“更改款式”对话窗口。

单击“格局”按钮,在弹出的菜单中挑选“边框”选项,翻开“边框和底纹”对话框,然后依照修正页眉中的划线格局办法1所介绍的操作办法修正页眉中的划线格局。修正完毕后,单击“确认”按钮回来“更改款式”对话窗口。

将“添至模板”复框选中,将款式添至附于活动文档的模板,以便使修正后的“页眉”款式可用于依据该模板新建的文档。单击“确认”按钮回来“款式”对话框,单击“运用”按钮完毕设置。

往后只需在文档中运用页眉,在页眉中就会主动运用通过修正后的划线格局。

四、在恣意方位刺进页码

一般情况下咱们都是在Word文档页面的上方或许下方方位刺进页码。其实在Word 2000中,只需你乐意,就能够在Word文档页面中的恣意方位刺进页码。例如能够在页面左右页边中刺进页码。

挑选“视图”菜单中“页眉和页脚”指令,将视图切换到页眉和页脚视图办法。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮,然后拖动鼠标在文档中恣意方位制作一个文本框。

单击“页眉和页脚”工具栏上的“刺进页码”按钮。这时在文本框中就呈现了该页地点的页码。此外还能够在文本框中添加其他阐明文字,为文本框设置边框和底纹作用等。

选用此办法设置的页码对该文档中所有的页面都有用。

有用小技巧:

处理Word页码设置问题

咱们通常在装订打印的文件或资料时,要求封面不显现页码,而页码“1”要从第二页开端显现,也便是正文开端页。很多人的习气是把封面和正文做成两个文档来处理,但这样究竟不太正规,并且有时显得凌乱,能不能在一个文档中处理这个问题呢?嘿嘿,答复是“能”,现在俺就把这种办法告知你,咱们可要看好了。

第一步,将光标移到封面中最终一行的结尾处(牢记有必要如此履行,否则封面和正文会接连显现页码),履行“刺进→分隔符”指令,弹出“分隔符”对话框,挑选“分节符”类型中的“接连”一项,单击[确认]按钮。

图1 “分隔符”对话框

第二步,删去第二页发生的空行,然后能够把光标移到第二页恣意方位,履行“刺进→页码”指令,在随后呈现的“页码”对话框中,单击[格局]按钮,在“页码编列”一栏中挑选“开端页码”。

图2 “页码”对话框

第三步,按两次[确认]按钮后,退出“页码对话框”,这时会看到封面和第二页的页码均为“1”,把光标回来到主页,再次进入到“页码”对话框中,去掉“主页显现页码”复选即可。

图3 设置开端页码

如此一来,咱们就能够在一个文档中实现从正文页开端显现页码“1”,而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了,咱们还等什么,快去试试吧。

写毕业论文的留意了:

怎样主动生成目录

微软WORD这个软件咱们都很了解,但有不少功用咱们并没有用到,其间不乏十分有用的。今儿个我给咱们介绍一下如何用WORD主动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有协助。

  长处:用WORD依据文章的章节主动生成目录不光便利,并且阅览查找内容时也很便利,仅仅按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于往后修正,由于写完的文章不免屡次修正,添加或删减内容。假运用手艺给目录标页,中心内容一改,后边页码全要改是一件很让人头痛的工作。应该主动生成的目录,你能够恣意修正文章内容,最终更新一下目录就会从头把目录对应到相应的页码上去。

  过程:(以下内容在WORD2003中操作,其它版别WORD略有不同,但迥然不同。)

  1.在[格局]中选[款式与格局]

2.呈现右边的一条“款式格局”栏,这里边首要便是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3别离运用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”咱们就需求用标题1界说。而“1.1制冷技能的开展前史”就用标题2界说。假如有1.1.1×××那就用标题3来界说。

3.当然标题1,标题2,标题3的特点(如字体大小,居中,加粗,等等)能够自行修正的。修正办法:右键点击“标题1”选“修正”,会弹出修正菜单,您能够依据自己的要求自行修正。



4.用标题1,2,3别离去界说文中的每一章节。界说时很便利,只需把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就界说好了;相同办法用标题2,3界说1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样界说,直到全文节尾。

5.当都界说好后,咱们就能够生成目录了。把光标移到文章最最初你要刺进目录的空白方位,选[刺进]--[引证]--[索引和目录]

 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确认。就OK了。

上图便是主动生成的目录

7.当你从头修正文章内容后,你需求更新一下目录,办法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]

8.中选[更新域]后,会呈现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确认。就OK了。

  好了,运用Word主动生成目录的操作大致上便是如我上面所述,您学会了吗?

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