当前位置:迪威国际开户 > Word教程 >

让你同事惊呆的word小技巧,还不赶快收藏!

 
文章来源:www.viagraclubau.com 时间:2020-05-13
 
Word是我们办公使用频率最高的工具之一。虽然我们经常使用,但是我们可能只是使用了Word的几分之一。有很多功能和技巧出于各种原因,我们并不知道他们的存在。
 
今天就给大家介绍下Word里那些会被惊叹“还有这种操作!”的技能。

 
去掉页眉横线
 
修改文档版式时,很多人经常会被一道线搞到发狂!
 
那道线就是页眉横线。无论怎么删除,它永远横亘在那里,屹立不动。
 
想要删除它,首先我们先搞清楚,页眉横线的本质是什么!
 
页眉横线它不是插入的横线形状,也不是文字下划线,它其实是段落的下边框线。
 
弄清楚这个,我们就知道如何操作了。选中整段文字,在边框中选择【无框线】。
 
当然,记住【Ctrl+Shift+N】这个快捷键(清除所有格式)更方便!
 
并排查看
 
我们肯定遇到过需要同时查看两份文档的情况。很多人会通过调整Word文档的物理大小,使两份文档便于同时观看。
 
但是即使是精心调整过之后,还是有痛点。在对比观看时,总要通过不断切换来实现,非常不人性化。
 
Word的【并排查看】和【同步滚动】能帮你解决这个痛点问题。
 
打开需要对比查看的两份文档,在【视图】选项卡中找到【并排查看】。这样两份文档会默认【同步滚动】。
 
这样对比查看就会非常方便啦!
 
比较功能
 
对于多次修改的文档,如果创建者不善于使用【修订】,那么需要找出修改的痕迹就比较麻烦。【并排查看】可以帮助我们去对比,但是效率实在太低。
 
【比较】这个功能能迅速帮我们找到修改的痕迹。
 
在【审阅】选项卡下找到【比较】。分别选择原文档和修改过后的文档。
 
我们可以看到修改过后的文档就被分为四部分。修改的痕迹可以很清晰地展现出来。


 
 
超实用【F4】键
 
【F4】键可以重复上一步操作。在Word里同样适用。很多重复性的工作,【F4】键都可以帮助我们省时省力。
 
充当格式刷
 
复制粘贴
 
删除文档空格
 
有时候我们需要从网页上复制粘贴一段内容。这时候就会出现一些空格或者空白的地方。
 
查找和替换可以去掉所有所选文字中包含的一切空格。这个方法基本适用所有空格空白。
 
不过值得注意的是,这种方法将文章中给所有的空格都去掉了。
 
这些word小技巧你都学会了吗?关注我们,一起成为办公达人!

  • 关注微信

猜你喜欢

微信公众号